Finca La Mesa es una empresa dedicada a la producción y distribución de productos ecológicos que hasta ese momento había centrado sus ventas principalmente en el canal B2C a través de su web.

Con la idea de empezar a trabajar el canal B2B, el objetivo era contactar con tiendas ecológicas y, más adelante, ampliar a otros perfiles como cafeterías o restaurantes. Para ello, necesitaban una forma de llegar a negocios de manera constante, sin depender de procesos manuales ni de dedicar horas a buscar contactos y escribir correos uno a uno.

La captación B2B implicaba un trabajo totalmente manual:

• Buscar negocios uno a uno
• Entrar en cada web
• Extraer contactos
• Escribir y enviar correos individualmente

Este proceso no era escalable, consumía mucho tiempo y hacía que la captación se hiciera de forma irregular.

Se implementó un sistema de prospección B2B automatizado con una idea sencilla: automatizar el mismo proceso manual, pero de forma continua y controlada.

El sistema se encarga de:

• Identificar negocios que encajan con el perfil objetivo
• Obtener automáticamente sus datos de contacto
• Analizar cada web con IA para tener contexto
• Enviar correos personalizados de forma automática cada día

La puesta en marcha fue rápida:

1. Definición del perfil de negocio objetivo

2. Configuración del sistema de captación

3. Activación del envío automático de correos

4. Seguimiento del estado de los contactos desde hojas de control

Gracias a la automatización, Finca La Mesa consiguió:

• Iniciar conversaciones B2B de forma constante
• Cerrar reuniones sin realizar prospección manual
• Mantener un flujo continuo de contactos
• Liberar tiempo del equipo

La captación pasó a ser un proceso automático, estable y controlado.